Cara Mengaktifkan Mode Print Preview Edit di word
Mau edit dokumen Word langsung di mode Print Preview? Gampang banget! Ikuti panduan ini buat aktifin fitur Print Preview Edit di Word biar kerjaan makin sat set, anti ribet!
Bro, sis, pernah gak sih lagi asyik ngetik tugas atau laporan di Microsoft Word, terus pas mau nge-print, eh, ada layout yang berantakan? Terus kudu bolak-balik dari tampilan Print Preview ke mode edit buat benerin? Capek, kan?
Tenang aja, ada trik jitu biar kamu bisa langsung edit dokumen di tampilan Print Preview! Fitur ini namanya Print Preview Edit. Walaupun tersembunyi, cara aktifinnya gampang banget dan dijamin bikin kerjaanmu makin sat set. Yuk, kita bongkar rahasianya!
Apa Sih Fitur Print Preview Edit itu?
Secara default, di Word itu ada dua mode utama: mode edit biasa buat ngetik dan mode Print Preview buat ngeliat hasil cetakan. Nah, di mode Print Preview default, kamu cuma bisa ngeliat doang, gak bisa ngedit. Nah, dengan fitur Print Preview Edit, tampilan Print Preview yang biasanya cuma bisa diliat doang itu bisa kamu pakai buat ngedit langsung.
Jadi, kamu bisa langsung benerin spasi, paragraf, atau gambar yang geser tanpa harus balik ke mode edit. Ini ngebantu banget biar apa yang kamu lihat itu sama persis dengan apa yang nanti dicetak. Keren, kan?
Langkah-Langkah Mengaktifkan Fitur Print Preview Edit
Fitur ini gak ada di menu utama, jadi kita kudu nambahin tombolnya secara manual. Jangan khawatir, langkah-langkahnya gampang banget, kok. Ikuti aja langkah-langkah di bawah ini:
Langkah 1: Buka Quick Access Toolbar
Pertama-tama, buka Microsoft Word dan lihat di pojok kiri atas. Kamu bakal nemuin ikon-ikon kecil di sana. Itu namanya Quick Access Toolbar. Klik tanda panah kecil ke bawah di samping ikon-ikon itu, terus pilih Customize Quick Access Toolbar.
Langkah 2: Cari Perintah "Print Preview Edit"
Setelah itu, bakal muncul jendela baru. Di bagian kiri atas, ada dropdown menu yang isinya "Popular Commands". Klik menu itu, terus ganti jadi "All Commands". Nah, sekarang kamu bakal ngeliat daftar perintah yang super panjang. Gulir ke bawah dan cari perintah yang namanya "Print Preview Edit".
Langkah 3: Tambahkan ke Quick Access Toolbar
Kalau udah nemu, klik perintah "Print Preview Edit" itu, terus klik tombol "Add >>" yang ada di tengah. Perintah itu bakal pindah ke daftar di sebelah kanan. Artinya, sekarang tombol "Print Preview Edit" udah siap nangkring di Quick Access Toolbar kamu.
Baca juga: Cara Memasukkan Video ke Microsoft Word
Langkah 4: Selesai!
Terakhir, klik tombol "OK". Sekarang, di pojok kiri atas jendela Word, kamu bakal liat ada ikon baru. Ikon ini bentuknya kayak dokumen dengan kaca pembesar. Yup, itu dia tombol Print Preview Edit yang baru aja kamu tambahin.
Cara Menggunakan Fitur Print Preview Edit
Nah, sekarang setelah tombolnya udah ada, gimana cara pakainya? Gampang banget!
- Klik tombol "Print Preview Edit" di Quick Access Toolbar.
- Sekarang, tampilan Word kamu bakal berubah jadi Print Preview. Tapi bedanya, di sini kamu bisa langsung klik dan ketik!
- Kamu bisa nambahin teks, ngedit paragraf, atau ngatur spasi langsung dari tampilan ini. Pokoknya, apa pun yang biasanya kamu lakuin di mode edit, sekarang bisa dilakuin di sini.
- Kalau udah selesai, kamu tinggal klik lagi tombol "Print Preview Edit" buat balik ke mode edit biasa. Atau kamu juga bisa langsung "Print" dokumennya.
Baca juga: Cara Menambahkan Tab Developer ke Menu Ribbon di Word (Windows dan Mac)
Keuntungan Menggunakan Fitur Print Preview Edit
- Hemat Waktu: Gak perlu lagi bolak-balik antara mode edit dan Print Preview. Ini bikin alur kerja kamu jadi lebih cepat dan efisien.
- Lebih Akurat: Kamu bisa langsung ngeliat gimana hasil cetakan bakal keliatan, jadi kamu bisa nyesuain layout dengan lebih presisi. Gak ada lagi deh, cetakan yang berantakan karena layout geser sedikit.
- Praktis Banget: Buat para mahasiswa yang sering bikin tugas atau pekerja kantoran yang sering bikin laporan, fitur ini bakal jadi penyelamat. Semua bisa diselesaikan di satu tampilan aja.
Kenapa Fitur Ini Gak Langsung Ada di Menu Utama?
Sebenarnya, fitur ini udah ada dari versi Word yang lama. Tapi, mungkin karena jarang banget yang pakai, jadi Microsoft nyembunyiin fitur ini. Biar tampilan Word gak terlalu ramai dengan banyak tombol yang gak semua orang butuh. Tapi buat kita yang butuh, cara aktifinnya gampang banget, kok.
Dengan Print Preview Edit, kamu gak perlu lagi pusing mikirin layout dokumen saat mau cetak. Semua bisa disesuaikan langsung di satu tampilan. Yuk, coba langsung sekarang biar kerjaan kamu makin lancar!