Cara Membuat Breakout Rooms di Google Meet
Breakout Rooms di Google Meet adalah room kecil yang dibuat dalam rapat. Konsepnya tidak baru; baik Microsoft Teams, Zoom dan Google Meet memiliki dukungan untuk fitur ini. Ini memungkinkan penyelenggara rapat untuk memindahkan peserta rapat ke ruangan yang lebih kecil.
Baca juga: Cara Menggunakan Breakout Rooms di Zoom Meeting
Breakout Rooms masih merupakan bagian dari rapat. Mereka termasuk beberapa peserta rapat dan peserta ini ditambahkan/dipindahkan oleh penyelenggara rapat. Agan dapat membuat beberapa breakout rooms, dan setiap room dapat memiliki namanya sendiri.
Cara Menggunakan Breakout Rooms Google Meet
Jika ingin menggunakan Breakout Rooms Google Meet, Agan harus bergabung ke rapat terlebih dahulu dari komputer. Fitur ini belum tersedia di aplikasi seluler Google Meet. Agan dapat menggunakan fitur ini jika telah melakukan panggilan ke rapat Google Meet. Berikut langkah-langkah yang harus Agan lakukan:
- Bergabunglah atau buat rapat Google Meet.
- Izinkan peserta untuk bergabung dalam rapat.
- Klik tombol Activities di kanan bawah.
- Pilih Breakout rooms dari daftar Activities.
- Pilih berapa banyak room yang ingin Agan buat (Agan dapat membuat hingga 100 room).
- Beri nama setiap room.
- Drag and drop peserta ke room tempat Agan ingin memindahkan mereka.
- Klik Create.
- Para peserta harus bergabung dengan room tempat mereka ditambahkan.
- Host dapat bergabung setiap breakout room yang mereka inginkan.
- Seorang peserta dapat meninggalkan breakout room dan kembali ke rapat utama kapan pun mereka mau.
Cara Menambahkan Peserta/pindahkan Peserta
Berikut langkah-langkah cara memindahkan peserta rapat antar room setelah membuatnya;
- Klik Edit room.
- Tambahkan/pindahkan peserta antar room.
- Klik Save.
Setelah selesai rapat, Agan (Tuan Rumah) dapat mengklik Akhiri Breakout Rooms. Ini akan menutup semua room dan semua peserta akan dipindahkan ke rapat utama.
Baca juga: Cara Membuat Breakout Room Microsoft Teams
Cara Membuat Breakout Rooms Sebelum Rapat Dimulai
Agan juga dapat membuat breakout room di Google Meet sebelum rapat dimulai, dengan kata lain Agan telah menjadwalkan rapat. Berikut langkah-langkah yang harus Agan lakukan:
- Tambahkan event ke Google Kalender.
- Tambahkan link rapat Google Meet ke event atau klik Add video Google Meet
- Klik tombol Roda gigi di sebelah tautan rapat.
- Buka tab Breakout Rooms.
- Pilih jumlah room yang ingin Agan buat.
- Klik Save.
Google Meet memang memiliki fitur breakout room tetapi itu bukan salah satu fitur yang tersedia untuk semua pengguna, alias fitur tersebut tidak gratis. Menurut Google, Agan harus berlangganan salah satu paket Google berikut:
- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Workspace Business
- Nonprofits
- Workspace Individual Subscriber
Jika Agan tidak yakin edisi mana yang Agan miliki, kunjungi halaman ini dan halaman ini akan memberi tahu Agan akun mana yang Agan gunakan, dan edisi yang mana.
Breakout Rooms adalah alat yang hebat tetapi bukan bagian dari penawaran Google Meet gratis. Agan harus berlangganan salah satu paket tempat kerja atau pendidikan Google. Dalam beberapa kasus, paket mungkin mengharuskan Agan memiliki domain yang tersedia untuk menyiapkan akun Google dan itu akan menambah biaya.
Demikianlah tutorial cara membuat breakout room di Google Meet. Saya harap artikel ini membantu Agan! Terima kasih atas kunjungannya dan jangan lupa jika artikel ini dirasa bermanfaat, silahkan share juga ke teman-teman Agan yach.