Cara Menggunakan Breakout Rooms di Zoom Meeting

Cara Menggunakan Breakout Rooms di Zoom

Cara Menggunakan Breakout Room di Zoom Meeting | Aplikasi Zoom cukup stabil selama beberapa minggu setelah menambahkan langkah-langkah dan fitur keamanan baru. Salah satu fitur yang menarik perhatian adalah Breakout Rooms. Sebagian alasannya adalah bahwa tidak ada aplikasi panggilan video lain yang menawarkan fitur ini saat ini.

Breakout Rooms Zoom memungkinkan tuan rumah (host) untuk membagi pertemuan menjadi room yang lebih kecil dan menempatkan peserta di setiap room. Peserta di ruang virtual yang terpisah menjaga diskusi dan obrolan secara terpisah, sehingga tidak ada tumpang tindih. Bayangkan jika tim pemasaran, desain, dan keuangan berbicara pada saat yang sama, pastinya seperti berbicara dengan orang sekampung.

Breakout Rooms Zoom akan memungkinkan Agan mengundang semua peserta secara bersamaan, tetapi membaginya menjadi room yang berbeda. Buat peserta yang relevan dan dengan demikian percakapan akan nyambung. Masuk akal. Tapi anehnya mengapa pesaing Zoom seperti Google Meet atau Microsoft Teams belum merilis sesuatu yang serupa.

Breakout Rooms dimatikan secara default. Agan harus menyalakannya secara manual untuk menggunakannya selama panggilan. Fitur ini hanya dapat diaktifkan pada aplikasi desktop. Pengguna smartphone dapat bergabung dengan Breakout Rooms jika diizinkan oleh tuan rumah (host) tetapi tidak dapat membuatnya.

Sedikit membatasi melihat begitu banyak orang menggunakan ponsel untuk berkomunikasi hari ini. Di sisi positifnya, fitur Breakout Rooms ini tersedia dalam paket gratis.

Cara Mengaktifkan Breakout Rooms di Zoom

Agar bisa menggunakan Breakout Rooms Zoom ini, Agan harus mengaktifkannya terlebih dahulu dengan cara masuk ke situs Zoom. Mari kita cari tahu lebih banyak tentang Breakout Rooms, cara kerjanya, dan segala hal lain yang perlu Agan ketahui tentang fitur ini.

Agan dapat membuat hingga 50 Breakout Rooms dengan batas 200 peserta di setiap panggilan Zoom, tetapi jumlahnya mungkin berbeda (lihat tangkapan layar di atas). Saya yakin itu harus lebih dari cukup untuk sebagian besar pebisnis, terutama UKM dan startup, di mana jumlah departemen biasanya di bawah 20-50.

Buka situs Zoom, masuk menggunakan ID Agan, media sosial, atau SSO dan klik My account.

Cara Menggunakan Breakout Rooms di Zoom-1

Klik Settings >> Meeting dan kemudian pilih opsi menu In meeting (Advanced).

Cara Menggunakan Breakout Rooms di Zoom-2

Dan Agan cari pengaturan Breakout Rooms, kemudian aktifkan dengan menggeser sakelar.

Cara Menggunakan Breakout Rooms di Zoom-3

Setelah Agan mengaktifkan pengaturan, Agan akan melihat opsi lain yang terlihat disebut 'Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling' centang opsi tersebut. Itu akan memungkinkan Agan membuat Breakout Rooms dan menugaskan peserta untuk hal yang sama bahkan sebelum pertemuan dimulai. Jangan lupa untuk menekan tombol Save setelah selesai.

Cara Menggunakan Breakout Rooms di Zoom

Langkah-langkah untuk membuat dan menggunakan Breakout Rooms di Zoom Meeting sama untuk aplikasi desktop Windows dan macOS. Kita menggunakan Windows untuk panduan ini.

Luncurkan aplikasi desktop Zoom dan masuk menggunakan ID Agan. Baik buat rapat baru atau menjadwalkan rapat, keduanya hanya tuan rumah atau host saja yang dapat membuat Breakout Rooms dan tidak ada orang lain.

Cara Menggunakan Breakout Rooms di Zoom-4

Klik pada tombol More di kanan bawah untuk menemukan opsi Breakout Rooms di sana.

Cara Menggunakan Breakout Rooms di Zoom-5

Agan akan melihat jendela pop-up di mana Agan dapat membuat ruang dan mengontrol peserta di setiap Breakout Rooms. Ada dua opsi di bawah itu, opsi Outomatically, Zoom yang akan menetapkan peserta pada Breakout Rooms. Jadi pilih opsi Secara Manually untuk mendapatkan opsi untuk memutuskan peserta mana yang masuk Breakout Rooms. Klik Create Rooms setelah selesai. Agan selalu dapat menetapkan kembali peserta yang hadir nanti.

Cara Menggunakan Breakout Rooms di Zoom-6

Agan akan melihat pop-up lain. Arahkan kursor ke nama room untuk mengubah nama default, yaitu Breakout Room 1 dan seterusnya. Klik tombol Assign untuk menempatkan peserta ke ruangan itu. Agan akan menemukan beberapa opsi di bawah ini, seperti waktu dan hitung mundur. Klik Add a Room setelah selesai.

Cara Menggunakan Breakout Rooms di Zoom-7

Terakhir, klik Open All Rooms untuk memulai rapat secara resmi. Saya sarankan Agan menguji fitur ini dengan teman dan anggota keluarga untuk memastikan Agan terbiasa. Hindari saat-saat berebut dan canggung di menit-menit terakhir.

Fakta Breakout Rooms

Ada beberapa poin yang perlu Agan ingat saat menggunakan fitur Breakout Rooms di Zoom. Agan sudah tahu batas ruangan dan peserta. Namun tahukah Agan bahwa saat merekam rapat ke cloud, Zoom hanya akan merekam ruang utama terlepas dari ruang mana host saat ini berada? Yup, ini tidak bisa merekam Breakout Rooms.

Kata kunci di sini adalah 'cloud'. Itu berarti jika Agan merekam panggilan Zoom secara lokal di komputer Agan, itu akan merekam ruang host saat ini. Host dapat memilih untuk memungkinkan beberapa pengguna untuk merekam panggilan. Salah satu contohnya adalah mengizinkan satu peserta di setiap room untuk merekam. Katakanlah, kepala departemen. Sekarang, setiap room akan direkam terlepas dari di mana tuan rumah berada.
Fitur Breakout Rooms dari Zoom cukup mengagumkan. Dan itu juga mudah digunakan. Cara yang lebih baik untuk mengatur pertemuan Agan. Berguna ketika ada terlalu banyak personil dari berbagai departemen atau lapisan masyarakat. Ini juga membantu terkait dengan privasi karena Agan mungkin tidak ingin karyawan atau orang lain mendengar apa yang baru saja Agan diskusikan dengan para petinggi tingkat atas.

Ingin mendapatkan kiriman artikel terbaru dari Brankaspedia gratis langsung ke email Anda? Masukkan alamat email anda pada kotak yang tersedia dibawah ini:

*Jangan lupa lakukan konfirmasi melalui link aktivasi yang kami kirim ke email anda

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel