Cara Membuat Jadwal Rapat di Zoom Meeting
Cara Membuat Jadwal Rapat di Zoom Meeting | Conference video menjadi semakin penting karena semakin banyak bisnis yang memilih untuk memindahkan sebagian besar operasi mereka secara online. Sebuah aplikasi video conferencing seperti Zoom memungkinkan Agan untuk mengatur dan penjadwalkan rapat untuk tanggal tertentu.
Membuat jadwal adalah cara pasti untuk memastikan Agan tidak pernah terlambat untuk rapat. Dengan Zoom, Agan dapat menjadwalkan panggilan video satu kali atau berulang dan mengirimkannya ke kalender semua orang. Berikut cara menjadwalkan rapat Zoom.
Cara Membuat Jadwal Rapat di Zoom Meeting
Untuk membuat jadwal rapat di Zoom Meeting, Pertama-tama, unduh aplikasi Zoom pada PC Windows 10, Mac, iPhone, iPad, atau Android Agan. Setelah diinstal, buka aplikasi Zoom dan masuk ke akun Agan. Selanjutnya, pada halaman Beranda, pilih tombol "Schedule".
Jendela Schedule Meeting akan muncul. Agan akan memiliki banyak opsi untuk rapat di sini. Inilah yang perlu Agan lakukan.
Mulailah dengan mengatur waktu, tanggal, durasi, dan nama rapat. Jika ini akan menjadi rapat berulang, centang kotak di sebelah daftar "Recurring Meeting". Juga, pastikan untuk mencatat Zona Waktu di sudut kanan bawah bagian ini.
Selanjutnya, atur "Meeting ID" untuk keamanan, saya sarankan hanya menggunakan Meeting ID Pribadi Agan untuk rapat pribadi. Jika ini adalah rapat bisnis, pilih "Generate Automatically". Pastikan untuk meminta kata sandi rapat untuk lapisan perlindungan tambahan.
Sekarang untuk pengaturan video dan audio. Opsi ini memungkinkan Agan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan video host dan peserta saat mereka bergabung dalam rapat dan metode komunikasi (telepon, audio komputer, atau keduanya).
Pilih jika Agan ingin mengirim undangan rapat dan pengingat ke Outlook, Google Calendar, atau platform kalender lain.
Terakhir, ada beberapa opsi lanjutan yang dapat Agan pilih yang seharusnya membuat konferensi video Agan lebih aman. Untuk membuka menu Opsi Lanjutan, klik panah di sebelah "Advanced Options."
Agar Zoom lebih aman, sebaiknya periksa pengaturan ini:
- Enable waiting room
- Mute participants on entry
- Only authenticated users can join: Sign in to Zoom
Dan nonaktifkan pengaturan ini:
- Enable join before host
Agan juga dapat memutuskan apakah Agan ingin secara otomatis merekam rapat dan bahkan menambahkan host alternatif. Host alternatif memiliki izin rapat yang sama dengan host. Perbedaan signifikan antara host alternatif dan co-host adalah bahwa host alternatif dapat memulai rapat terjadwal di mana co-host tidak bisa.
Setelah Agan selesai mengubah pengaturan sesuai keinginan Agan, pilih tombol "Schedule" di sudut kanan bawah jendela. Rapat Zoom Agan sekarang dijadwalkan, dan informasi akan dikirim ke kalender yang Agan pilih.
Demikianlah tutorial cara membuat jadwal rapat di Zoom Meeting. Semoga artikel ini bermanfaat buat Agan. Terima kasih atas kunjungannya dan jangan lupa share ke teman-teman Agan.
Yuk kepoin tips dan trik brankaspedia lainnya di Google News.