Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Cara Membuat Breakout Room Microsoft Teams

Cara Membuat Breakout Room Microsoft Teams

Microsoft Teams merupakan salah satu layanan rapat online terbaik saat ini. Ini memungkinkan pengguna untuk menjadwalkan rapat sebelumnya dan setelah rapat aktif atau telah dimulai, siapa pun dapat bergabung atau keluar. Rapat tidak berakhir berdasarkan jumlah peserta.

Baca juga: Cara Membuat Jadwal Rapat di Microsoft Teams

Rapat online biasanya diadakan untuk tujuan tertentu, tetapi rapat online membuka lebih banyak kemungkinan yaitu, setiap orang online dan di ruang rapat yang sama tetapi siapa pun dapat pindah ke rapat yang berbeda atau kembali ke rapat.

Microsoft Teams memiliki fitur yang disebut breakout room. Ruangan ini pada dasarnya adalah ruangan virtual yang dibuat untuk rapat online. Ini memungkinkan peserta untuk pindah ke ruangan lain dengan mulus. Rapat baru tidak harus dibuat. Sebaliknya, pengguna dapat beralih di antara ruang virtual ini saat dalam panggilan yang sama.

Breakout room adalah cara untuk memisahkan peserta rapat menjadi rapat mini, baik secara acak atau dengan mengaturnya sendiri. Ini sangat berguna dalam kelas online, acara perusahaan, rapat dewan untuk pembubaran komite, dan retret organisasi dengan pelepasan curah pendapat.

Cara Mengaktifkan Fitur Experimental Microsoft Teams

Agar bisa membuat breakout room di Microsoft Teams dan menggunakannya, Agan harus mengaktifkan fitur yang bernama experimental. Demikian pula, peserta lain harus mengaktifkan fitur experimental sehingga mereka dapat menggunakannya untuk pindah ke suatu ruangan.

1. Buka Microsoft Teams.

2. Klik ikon profile Agan di kanan atas.

3. Pilih Settings dari menu yang muncul.

4. Aktifkan opsi Turn on new meeting experience.

5. Mulai ulang aplikasi Microsoft Teams.

Cara Membuat Breakout Room Microsoft Teams-1

Cara Membuat Breakout Room Microsoft Teams

Breakout room Microsoft Teams tersedia untuk semua pengguna, baik untuk versi aplikasi gratis dan berbayar. Saat ini, fitur tersebut tersedia di desktop dan dalam versi beta. Untuk membuat dan menggunakan breakout room di Microsoft Teams, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Aktifkan fitur experimental Microsoft Teams (lihat tutorial di atas untuk mengetahui langkah-langkahnya).

2. Mulailah rapat.

3. Klik ikon breakout room (lihat gambar di bawah ini).

Cara Membuat Breakout Room Microsoft Teams-3

4. Pilih berapa banyak ruangan (room) yang ingin Agan buat.

5. Pilih bagaimana peserta akan ditugaskan ke sebuah ruangan.

6. Klik Create.

Cara Membuat Breakout Room Microsoft Teams-6

7. Room (s) akan terdaftar dalam panel di sebelah kanan.

8. Agan dapat memindahkan peserta ke sebuah ruangan jika Agan telah menelepon peserta rapat tersebut.

9. Untuk menutup room, klik tombol Close di sebelahnya.

Cara Membuat Breakout Room Microsoft Teams-9

Breakout room sangat bagus ketika rapat yang lebih besar perlu dibagi menjadi rapat yang lebih kecil, tetapi peserta mungkin perlu kembali atau berpindah di antara berbagai diskusi. Alih-alih berulang kali mengakhiri dan bergabung dalam rapat, perpindahan di antara room berjalan mulus.

Salah satu fungsional rapat online adalah memungkinkan pengguna membuat rapat yang dapat diikuti oleh siapa saja selama rapat tersebut sedang berlangsung. Rapat tidak terikat dengan seseorang yang selalu hadir atau untuk satu pengguna tertentu.

Itulah cara membuat breakout room di Microsoft Teams. Semoga artikel ini bermanfaat buat Agan. Terima kasih atas kunjungannya dan jangan lupa share juga ke teman-teman Agan yach.