Cara Membuat Jadwal Rapat di Microsoft Teams
Cara Membuat Jadwal Rapat di Microsoft Teams.| Pada artikel ini, Agan akan membaca tentang fitur baru Microsoft Teams dan bagaimana Agan dapat menjadwalkan rapat di Microsoft Teams.
Microsoft Teams telah melakukan update besar-besaran sejak orang-orang mulai bekerja dari rumah selama pandemi coronavirus. Baik itu fitur baru tampilan streaming video 3x3 dari peserta dalam rapat atau fitur angkat tangan untuk sesi pendidikan atau pertemuan profesional, Microsoft Teams tidak pernah mengecewakan dengan pembaruan rutinnya.
Update terbaru dalam Microsoft Teams adalah fitur Jadwal Rapat, di mana Agan dapat menjadwalkan rapat sebelumnya dan mengirimkan undangan untuk menghadiri rapat, seperti Zoom atau Google Meet. Fitur baru ini berguna dalam aplikasi desktop dan bagian terbaiknya adalah Agan dapat bergabung dengan rapat dari platform manapun, karena tidak harus selalu dari akun Microsoft Teams.
Dengan fitur baru Penjadwalan Rapat di Microsoft Teams, aplikasi telah bergabung dengan kompetitor penjadwalan virtual meeting seperti Zoom dan Google Meet. Jika Agan memiliki aplikasi desktop dari Microsoft Teams, Agan dapat menjadwalkan rapat dalam sekejap. Mari kita lihat caranya.
Cara Membuat Jadwal Rapat di Microsoft Teams
Untuk membuat jadwal rapat di Microsoft Teams, pertama Agan harus masuk ke akun Teams Agan. Setelah masuk, Agan akan melihat panel sebelah kiri tempat opsi "Meetings" akan terlihat. Klik pada tab "Meetings" dan di sana Agan dapat mengakses opsi penjadwalan rapat.
Klik pada opsi "Schedule a Meeting" dan di sana Agan akan melihat jendela pop-up yang akan meminta untuk mengisi detail Rapat, seperti Judul rapat, tanggal, dan waktu. Agan dapat menjadwalkan durasi rapat juga. Setelah memilih waktu dan tanggal, Agan dapat mengklik "Schedule".
Setelah mengklik "Schedule", Agan akan diberi URL Undangan Rapat di jendela pop-up. Ada dua cara di mana Agan dapat mengirim undangan, baik Agan dapat menyalin tautan dan mengirimkannya secara pribadi kepada orang yang bersangkutan, atau Agan dapat membagikan pertemuan melalui Google Kalender.
Undangan yang disalin dapat ditempelkan ke kontak yang bersangkutan dan Agan dapat langsung membagikan tautannya. Pada saat rapat, orang yang diundang dapat mengklik tautan untuk bergabung dengan rapat dari platform web. Agan dapat menjadwalkan rapat Agan di aplikasi Microsoft Teams juga.
Baca juga: Cara Share Screen di Microsoft Teams
Benang Merah | Opsi menjadwalkan Rapat adalah tambahan terbaru untuk aplikasi Microsoft Teams. Jika kita membandingkannya dengan platform lain seperti Zoom atau Google Meet, kita dapat mengatakan bahwa lebih mudah untuk menjadwalkan rapat di sini karena memerlukan lebih sedikit informasi dan waktu.
Yuk kepoin tips dan trik brankaspedia lainnya di Google News.