Cara Menggunakan Share Tray Microsoft Teams (PC dan HP)

Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang apa itu Share Tray di Microsoft Teams, bagaimana menggunakannya selama rapat dan untuk apa Agan menggunakannya.

Selama beberapa tahun terakhir, konferensi video telah berkembang lebih dari hanya sekadar menghubungkan dua atau orang melalui video. Di zaman sekarang ini dan terutama sejak adana pandemi COVID-19, orang dan perusahaan telah mulai menggunakan konferensi video untuk tujuan kolaborasi yang hampir seperti di kantor dan Microsoft Teams adalah salah satu layanan terkemuka yang menawarkan paket lengkap.

Kolaborasi yang ditawarkan Microsoft telah mampu seperti Zoom dengan fitur-fitur seperti pembuatan tim, mengadakan pertemuan, grup dan pesan langsung, latar belakang virtual, peredam bising, dan banyak lagi. Di antara alat penting lainnya yang membedakannya, Share Tray di Microsoft Teams mungkin merupakan salah satu utilitas yang luput dari perhatian, tetapi malah menjadi penyelamat jika Agan melihat lebih dekat.

Apa Itu Share Tray di Microsoft Teams?

Selama rapat atau kelas, Agan mungkin ingin menunjukkan kepada orang lain sesuatu yang mungkin Agan miliki di komputer atau layar Agan. Share Tray digunakan untuk membagikannya kepada orang lain di dalam rapat di Microsoft Teams dan Share Tray ini akan muncul secara berbeda untuk jenis konten yang ingin Agan bagikan dengan orang lain.

Baca juga: Cara Share Screen di Microsoft Teams

Microsoft Teams menawarkan Share Tray pada aplikasi seluler dan komputernya, sehingga memungkinkan Agan untuk berbagi konten dari layar Agan ke layar orang lain serta file yang ingin Agan perlihatkan kepada orang lain.

Apa Saja Yang Bisa Dibagikan di Share Tray?

Share Tray memungkinkan Agan berbagi konten menggunakan aplikasi Teams tetapi fungsinya berbeda antara klien desktop dan aplikasi seluler dari layanan kolaboratif.

Di Ponsel / HP Android dan iOS

Jenis Konten	Apa yang bisa Agan bagikan
Foto	Ambil foto untuk dibagikan atau pilih salah satu dari galeri Agan
Video langsung	Rekam video langsung dari kamera Agan
PowerPoint	Bagikan presentasi PowerPoint kepada orang lain sehingga mereka dapat berinteraksi dengannya
Layar Agan	Perlihatkan layar ponsel Agan agar orang lain dapat melihatnya, termasuk notifikasi dan aktivitas lainnya

Untuk membedakan antara ponsel dan PC, Share Tray di dalam Teams di iOS dan Android akan memiliki opsi Video langsung khusus yang mentransmisikan semuanya dari kamera utama ponsel Agan dan membagikannya dengan semua orang dalam rapat. Selain itu, semua opsi tetap sama dengan yang ada di klien desktop Teams.

Di PC Desktop

Opsi berbagi	Apa yang bisa Agan bagikan	Hasil akhir
Desktop	Bagikan seluruh layar dengan notifikasi dan aktivitas lainnya	Menampilkan banyak jendela dari desktop Agan dengan mulus
Jendela	Bagikan satu jendela, dan tidak ada pemberitahuan atau aktivitas desktop lainnya	Bagikan satu jendela dan simpan sisa layar Agan untuk Agan sendiri
Power Point	Sajikan PowerPoint yang dapat dilihat dan diubah oleh orang lain	Bagikan presentasi yang bisa ditelusuri sendiri oleh orang lain
Papan tulis	Berkolaborasi dengan orang lain di papan tulis dalam waktu nyata	Buat orat-oretan dengan orang lain dan lampirkan ke rapat

Pengguna desktop Teams kehilangan fitur berbagi video langsung tetapi layanan ini menawarkan opsi Papan Tulis di dalam Share Tray. Papan tulis dapat digunakan secara bergantian untuk membuat presentasi fisik dengan kemampuan tambahan untuk berkolaborasi dengan anggota lain secara real time.

Baca juga: Cara Menggunakan Papan Tulis (Whiteboard) di Microsoft Teams

Berikut ini cara menggunakan Share Tray Microsoft Teams di PC dan HP Android / iOS. Yang perlu Agan ingat adalah Share Tray hanya dapat diakses saat Agan berada di dalam layar rapat dengan peserta lain.

Cara Menggunakan Share Tray Microsoft Teams di PC Desktop

Untuk menggunakan Share Tray di PC desktop Agan, bergabunglah dengan rapat di dalam Microsoft Teams, lalu klik ikon Share yang ditunjukkan oleh icon panah atas di dalam kotak dari kontrol rapat di bagian atas.

Agan juga dapat mengakses Share Tray di Teams menggunakan pintasan keyboard berikut di macOS dan Windows:

macOS: Command + Shift + Spasi

Windows: Ctrl + Shift + Spasi

Agan akan melihat layar popup baru muncul di bagian bawah layar rapat Agan. Ini adalah Share Tray dan bagian ini akan menunjukkan kepada Agan semua opsi konten yang tersedia di komputer Agan untuk dibagikan dengan orang lain.

Agan dapat memilih konten apa yang ingin Agan bagikan dengan orang lain hanya dengan mengkliknya. Jika Agan ingin membagikan presentasi Powerpoint yang belum ada di perpustakaan Teams, Agan dapat mengklik 'Browse', lalu temukan, dan pilih file presentasi untuk dibagikan dengan orang lain. Selain berbagi layar atau presentasi Agan, Agan juga dapat berkolaborasi menggunakan Microsoft Whiteboard atau Freehand.

Cara Menggunakan Share Tray Microsoft Teams di HP Android / iOS

Meskipun memiliki fungsi yang serupa, Share Tray tidak dapat diakses secara langsung melalui layar rapat di aplikasi seluler Teams di iOS atau Android. Untuk menarik Share Tray di aplikasi seluler Teams, bergabunglah dalam rapat, lalu ketuk ikon 3-titik di layar rapat.

Ini akan mengeluarkan banyak opsi yang tersedia untuk Agan dalam rapat. Dari sini, ketuk opsi 'Share' dari menu popup.

Menu popup lain sekarang akan muncul di layar, menawarkan Agan opsi berbeda untuk berbagi dengan orang lain dalam rapat. Ketuk salah satu opsi seperti yang dijelaskan di atas untuk membagikan konten yang ingin Agan tunjukkan kepada orang lain.

Share Tray di Microsoft Teams dapat mengekstrak konten apa pun yang telah Agan buka di desktop dan membagikannya dengan anggota lain dalam rapat. Jika Agan ingin berbagi konten selain layar, presentasi, atau papan tulis saat ini, ada satu cara lagi untuk menambahkan konten ke Share Tray.

Cara menambahkan lebih banyak konten ke Share Tray

Seperti yang dijelaskan di halaman Jawaban Microsoft ini, Agan dapat menambahkan lebih banyak konten ke Share Tray Agan dengan membuka aplikasi atau file baru di desktop Agan. Teams akan mendeteksi aplikasi, file, atau item mana pun yang terbuka di taksbar, lalu menampilkannya sebagai konten tambahan untuk Agan bagikan menggunakan Share Tray.

Untuk memastikan Agan dapat menambahkan lebih banyak konten ke rapat Teams, pastikan konten yang dapat dibagikan sudah terbuka di taskbar sebelum Agan bergabung dalam rapat. Setelah Agan membuka file atau aplikasi, klik ikon Share di dalam layar rapat, dan pilih aplikasi atau file yang sekarang akan terlihat di dalam Share Tray.

Cara berbagi audio komputer Agan dalam rapat Teams

Selain berbagi konten dari layar Agan dengan rekan satu tim, Teams juga memungkinkan Agan untuk streaming audio dari komputer Agan ke peserta rapat. Dengan cara ini, orang lain juga dapat mendengarkan konten Agan saat Agan memutar klip audio atau video.

Untuk membagikan audio komputer dalam rapat, klik ikon Share dari kontrol rapat di bagian atas lalu alihkan sakelar 'Include computer sound' dari Share Tray di bawah layar rapat. Semua suara dari komputer Agan sekarang akan dialirkan ke speaker anggota lain untuk didengarkan.

Cara berhenti berbagi di Teams

Kapan pun selama rapat, Agan bisa berhenti berbagi konten dengan orang lain. Agan dapat melakukannya dengan mengklik ikon Share di dalam layar rapat yang sekarang akan ditandai dengan 'x', bukan panah atas. Agan dapat mengklik ikon Share dan konten yang Agan bagikan dengan orang lain akan berhenti muncul di dalam rapat dan tidak lagi dapat diakses oleh orang lain dalam rapat.

Demikianlah tutorial menggunakan Share Tray di Microsoft Teams. Semoga artikel ini bermanfaat buat Agan, jangan lupa share juga ke teman-teman Agan ya. Terima kasih atas kunjungannya.

Yuk kepoin tips dan trik brankaspedia lainnya di Google News.

Share :