Cara Menggunakan Copilot untuk Membuat Draf Presentasi, Menambahkan Gambar, dan Memformat Slide di Powerpoint
Cara Menggunakan Copilot untuk Membuat Draf Presentasi, Menambahkan Gambar, dan Memformat Slide di Powerpoint - Membuat presentasi PowerPoint seringkali memakan waktu, mulai dari menyusun konten, mencari gambar yang tepat, hingga memformat slide agar terlihat profesional.
Kini, dengan hadirnya Microsoft Copilot, proses pembuatan presentasi menjadi lebih cepat dan efisien. Copilot, asisten berbasis AI, dapat membantu Anda membuat draf presentasi, menambahkan gambar, dan memformat slide hanya dengan perintah sederhana.
Apa Itu Microsoft Copilot di PowerPoint?
Microsoft Copilot adalah fitur kecerdasan buatan (AI) yang terintegrasi ke dalam aplikasi Microsoft 365, termasuk PowerPoint. Copilot dirancang untuk membantu pengguna meningkatkan produktivitas dengan memberikan saran, otomatisasi tugas, dan menghasilkan konten berdasarkan perintah yang diberikan. Di PowerPoint, Copilot berfungsi sebagai asisten virtual yang dapat membantu Anda dalam berbagai aspek pembuatan presentasi.
Cara Menggunakan Copilot untuk Membuat Draf Presentasi
Salah satu kemampuan utama Copilot adalah membuat draf presentasi secara otomatis. Anda dapat memberikan perintah berupa topik atau bahkan dokumen yang sudah ada, dan Copilot akan menghasilkan slide presentasi dengan konten yang relevan.
Berikut langkah-langkahnya:
1. Buka PowerPoint dan Aktifkan Copilot: Buka aplikasi PowerPoint dan buat presentasi baru. Anda akan melihat ikon Copilot di toolbar atau di tab Beranda pada pita (ribbon). Klik ikon tersebut untuk mengaktifkan Copilot.
2. Berikan Perintah untuk Membuat Draf: Ketikkan perintah di kotak teks Copilot. Contohnya:
- "Buat presentasi tentang sejarah internet."
- "Buat presentasi berdasarkan dokumen [nama file]." (Anda dapat mengarahkan Copilot ke dokumen Word atau catatan OneNote.)
- "Buat presentasi tentang laporan penjualan kuartal ini."
3. Tinjau dan Edit Hasil: Copilot akan menghasilkan beberapa slide dengan teks dan tata letak awal. Anda dapat meninjau hasilnya, mengedit teks, menambahkan atau menghapus slide, dan menyesuaikan tata letaknya sesuai kebutuhan.
Baca juga: Cara Menggunakan Copilot untuk Membuat Presentasi dari File
Menambahkan Gambar dengan Copilot
Mencari gambar yang relevan seringkali memakan waktu. Dengan Copilot, Anda dapat menambahkan gambar langsung dari dalam PowerPoint dengan perintah sederhana.
Berikut caranya:
1. Buka Slide yang Ingin Ditambahkan Gambar: Pilih slide yang ingin Anda tambahkan gambar.
2. Berikan Perintah untuk Menambahkan Gambar: Ketikkan perintah di kotak teks Copilot. Contohnya:
- "Tambahkan gambar tentang pegunungan."
- "Tambahkan gambar orang bekerja di kantor."
- "Tambahkan gambar dengan tema [tema tertentu]."
3. Pilih Gambar yang Sesuai: Copilot akan menampilkan beberapa pilihan gambar dari stok gambar. Pilih gambar yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Copilot juga dapat menyarankan gambar merek jika administrator Anda telah mengaktifkan opsi ini di Microsoft 365.
4. Buat Gambar dengan DALL-E 3: Anda juga bisa meminta Copilot untuk membuat gambar AI dengan DALL-E 3, misalnya "Buat gambar kucing memakai topi pesulap". Semakin detail perintah Anda, semakin baik gambar yang dihasilkan.
Memformat Slide dengan Bantuan Copilot
Selain membuat draf dan menambahkan gambar, Copilot juga dapat membantu memformat slide agar terlihat lebih profesional.
Berikut beberapa contoh perintah yang dapat Anda gunakan:
- Mengatur Tata Letak: "Ubah tata letak slide ini menjadi dua kolom." atau "Gunakan tata letak perbandingan untuk slide ini."
- Mengubah Font: "Gunakan font Arial untuk seluruh presentasi." atau "Ubah ukuran font judul menjadi 24."
- Menambahkan Elemen Desain: "Tambahkan ikon panah ke slide ini." atau "Gunakan tema warna biru dan putih."
- Membuat Slide Agenda: "Tambahkan slide agenda."
- Mengatur Presentasi ke dalam Bagian: "Atur presentasi ini ke dalam bagian."
- Menganalisis Konten: "Apa saja tanggal dan tenggat waktu yang disebutkan dalam presentasi ini?" atau "Berapa ukuran font yang dapat dibaca untuk presentasi PowerPoint?"
Tips Menggunakan Copilot secara Efektif
Berikan Perintah yang Jelas dan Spesifik: Semakin detail perintah Anda, semakin baik hasil yang akan diberikan Copilot.
- Gunakan Bahasa Alami: Anda dapat menggunakan bahasa sehari-hari saat memberikan perintah ke Copilot.
- Eksperimen dengan Berbagai Perintah: Cobalah berbagai jenis perintah untuk melihat apa yang dapat dilakukan Copilot.
- Kombinasikan dengan Editing Manual: Copilot adalah alat bantu, bukan pengganti sepenuhnya untuk editing manual. Tinjau dan edit hasil yang diberikan Copilot untuk memastikan semuanya sesuai dengan kebutuhan Anda.
Kesimpulan: Microsoft Copilot di PowerPoint adalah alat yang sangat berguna untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam membuat presentasi. Dengan kemampuannya membuat draf, menambahkan gambar, dan memformat slide, Copilot membantu Anda menghemat waktu dan fokus pada penyampaian pesan presentasi Anda. Dengan memahami cara menggunakan Copilot secara efektif, Anda dapat menciptakan presentasi yang profesional dan menarik dengan lebih mudah.