Cara Membuat Private Channel di Microsoft Teams
Pada kesempatan kali ini saya akan membagikan tutorial cara membuat private channel di Microsoft Teams. Microsoft Teams mengatur percakapan ke dalam Channel. Channel dapat dibuat untuk semua jenis percakapan. Tidak ada aturan tentang apa yang dapat dan tidak dapat dibuat, tetapi ada batasan 200 Channel per tim.
General channel atau standar adalah Channel default yang dibuat untuk semua tim dan Channel ini secara otomatis menyertakan setiap anggota tim. Channel Microsoft Teams tidak selalu harus menyertakan setiap anggota tim. Penontonnya dapat dibatasi, namun untuk melakukan itu, channelnya harud dibuat private.
Baca juga: Cara Membuat Channel di Microsoft Teams
Channel Microsoft Teams bisa menjadi standar channel yang membuatnya terlihat oleh semua anggota tim atau bisa menjadi private channel yang memungkinkan pemirsa Channel tersebut dibatasi. Itu masih dihitung sebagai Channel dan akan mengambil dari total 200 Channel yang diizinkan.
Cara Membuat Private Channel Microsoft Teams
Untuk membuat private channel di Microsoft Teams, Agan harus memiliki hak admin atau Agan harus diberi peran yang memungkinkan Agan membuat Channel. Berikut panduan untuk membuat private channel di Microsoft Teams:
- Buka Microsoft Teams.
- Masuk ke tim dari kolom di sebelah kiri.
- Klik tombol more options di samping tim dan pilih Add Channel.
- Buka menu drop-dwon Privacy dan pilih Private.
- Klik Next.
- Kemudian tambahkan orang yang ingin Agan sertakan di Channel. Saat Agan menambahkan anggota, Agan dapat memilih peran untuk anggota tim dalam Channel, yaitu anggota atau pemilik.
- Klik Close.
Menambahkan lebih banyak anggota
Jika Agan ingin menambahkan lebih banyak anggota ke Channel, Ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka Microsoft Teams.
- Pilih tim dari kolom di sebelah kiri.
- Klik tombol more options di sebelah Private Channel.
- Pilih Add members.
- Setelah menambahkan anggota, pilih peran mereka, dan klik Close.
Peran-Peran di Channel Microsoft Teams
Anggota di Channel Microsoft Teams memiliki peran. Peran ini dasar, tetapi ini memutuskan siapa yang dapat menambahkan lebih banyak anggota ke Channel.
- Pemilik: orang yang membuat Channel secara otomatis menjadi pemilik Channel. Anggota lain yang ditambahkan dapat diberi peran ini. Seorang pemilik dapat menambahkan lebih banyak anggota.
- Anggota: anggota di Channel akan mendapatkan semua pembaruan di Channel tetapi mereka tidak dapat mengubah apa pun, misalnya, menambah lebih banyak anggota atau menambahkan tab.
Sebuah peran dapat diubah sewaktu-waktu dengan pergi ke opsi Manage Channel.
Kesimpulan | Private channel sangat mirip dengan virtual private office. Agan dapat mengadakan rapat, berbagi file, dan menambahkan tab aplikasi lainnya. Private channel memiliki ikon gembok di samping namanya untuk menunjukkan bahwa Channel itu pribadi/private.