Perbedaan Tanda Tangan Elektronik dan Digital
Berikut beberapa perbedaan tanda tangan elektronik dan digital. Dari menarik uang tunai di bank hingga membuat kesepakatan, ada satu kesamaan, yaitu kita perlu menandatangani beberapa dokumen atau kontrak sebagai bentuk otentikasi.
Tapi seperti banyak hal yang digital akhir-akhir ini, hal yang sama berlaku untuk tanda tangan kita. Kita semua setidaknya pernah mendengar tentang tanda tangan digital dan elektronik. Kebanyakan orang sering bingung antara istilah ini, sementara yang lain menggunakan istilah tersebut secara bergantian.
Namun, tanda tangan digital dan elektronik berbeda jauh di intinya, tidak hanya secara teknis, tetapi juga dalam cara mengotentikasi dokumen atau entitas elektronik dan digital lainnya.
Jadi, pada artikel ini kita membahas perbedaan tanda tangan digital dan elektronik, sehingga Agan tidak bingung lagi antara istilah-istilah tersebut di masa mendatang.
Sebelum ke pembahasan perbedaan tanda tangan digital dan elektronik, kita perlu juga mengetahui apa itu tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital.
Apa Itu Tanda Tangan Elektronik?
Tanda tangan elektronik adalah bentuk tanda tangan di mana pihak yang terlibat berniat untuk menandatangani salinan elektronik dari dokumen atau kontrak secara elektronik alih-alih mencetaknya, menandatanganinya, dan karenanya memindai salinan dokumen yang ditandatangani.
Jika Agan memiliki dokumen atau kontak dalam format elektronik, katakanlah dokumen Microsoft Word atau file PDF, dan tandai dokumen tersebut dengan tanda tangan Agan, maka itu adalah tanda tangan elektronik pada dokumen tersebut.
Agan dapat menandai dokumen dengan beberapa cara, seperti menuliskan tanda tangan Agan pada dokumen dengan mouse, menggunakan salinan pindaian tanda tangan Agan, dan dengan beberapa cara lainnya.
Tanda tangan elektronik tidak hanya terbatas pada dokumen atau kontrak, tetapi tanda tangan ini juga dapat ditempatkan secara kasat mata pada gambar, seperti tanda tangan artis pada seni digital, atau bahkan pada catatan suara.
Apa Itu Tanda Tangan Digital?
Tanda tangan digital bukanlah tanda tangan biasa yang terlihat jelas dalam dokumen, namun merupakan semacam kode yang disematkan ke dalam dokumen oleh pihak-pihak yang terlibat dalam penandatanganan dokumen.
Setelah ditandatangani secara digital, ketika dokumen diubah setelahnya, tanda tangan tersebut tidak lagi valid, dan karenanya seluruh dokumen akan dianggap palsu dan tidak valid.
Untuk menjelaskannya lebih lanjut, katakanlah Agan memiliki dokumen, dan Agan ingin masuk secara digital. Untuk menandatangani dokumen secara digital, Agan perlu memperoleh kunci pribadi dari Otoritas Sertifikat atau CA.
Oleh karena itu dokumen yang akan ditandatangani dilewatkan melalui fungsi yang menghasilkan hash dengan panjang tetap, terlepas dari ukuran dokumen. Nilai hash ini karenanya dienkripsi dengan kunci pribadi pengirim, dan sekarang dokumen dianggap ditandatangani secara digital oleh pengirim.
Pada langkah selanjutnya, dokumen yang ditandatangani secara digital dikirim ke penerima bersama dengan kunci publik pengirim yang juga dibuat oleh CA.
Jika dokumen tidak dapat didekripsi dengan kunci publik yang diberikan oleh pengirim, itu berarti dokumen tersebut telah dirusak, dan karenanya tanda tangan digital tidak lagi valid.
Jadi, dalam hal tanda tangan digital, ada entitas lain yang disebut CA yang mengelola infrastruktur kunci publik atau PKI yang memvalidasi identitas individu atau pihak yang mengeluarkan tanda tangan digital, bersama dengan kebijakan dan standar yang terlibat dalam seluruh proses.
Perbedaan Tanda Tangan Elektronik dan Digital
Keamanan
Apa pun jenis tanda tangannya, itu selalu digunakan untuk mengotentikasi dokumen atau kontrak. Mengenai tanda tangan elektronik, ini adalah versi digital dari tanda tangan biasa Agan.
Namun, tidak seperti selembar kertas yang memiliki sesuatu yang tertulis di atasnya saat ditandatangani, mengubah isi dokumen akan melibatkan mencoret beberapa baris, menggunakan pemutih, dll. yang perlu ditandatangani lagi untuk memvalidasi perubahan.
Tetapi memodifikasi dokumen elektronik tidak melibatkan kerepotan seperti itu, tidak peduli apakah Agan telah menuliskan tanda tangan Agan di bagian bawah dokumen. Jika seseorang menambahkan, menghapus, atau mengubah konten, Agan tidak dapat mengabaikan perubahan dan dokumen secara keseluruhan, karena telah ditandatangani secara elektronik oleh Agan.
Di sisi lain, dalam kasus tanda tangan digital, seperti yang sudah saya bahas, tidak mungkin memalsukan dokumen, karena dokumen yang dipalsukan memiliki hash yang berbeda dengan aslinya. Jadi, dokumen yang ditandatangani secara digital lebih aman karena sulit dirusak, dibandingkan dokumen yang ditandatangani secara elektronik.
Kemudahan Penggunaan
Menandatangani dokumen secara elektronik sangatlah mudah. Agan hanya perlu menggunakan mouse atau alat penunjuk atau gambar lainnya untuk menandatangani. Jika Agan memiliki salinan tanda tangan elektronik yang siap di sistem Agan, Agan juga dapat memasukkan tanda tangan Agan dan mengirimkan dokumen atau kontrak melalui email.
Dalam hal ini, ada dokumen dalam format elektronik, dan Agan harus mengirimkan dokumen tersebut dengan tanda tangan Agan, termasuk mencetak dokumen, menandatanganinya, dan memindainya lagi. Namun, Agan dapat mengganti semua langkah ini dengan satu tanda tangan elektronik sederhana.
Menandatangani dokumen secara digital melibatkan mendapatkan tanda tangan dari otoritas sertifikat, melakukan hash pada dokumen dan kemudian mengenkripsi hash dengan kunci pribadi Agan, dan kemudian mengirim dokumen bersama dengan kunci publik.
Meskipun langkah-langkahnya banyak, beberapa platform seperti Zoho Sign dan DocuSign mempermudah prosesnya bagi pengguna akhir. Itu mungkin mengurangi jumlah langkah yang terlibat, tetapi Agan masih perlu bergantung pada otoritas lain untuk mengamankan kunci yang bisa sedikit rumit untuk individu jika bukan untuk organisasi.
Pengikatan Hukum atau Penerimaan Hukum
Dalam hal tanda tangan elektronik, Agan cukup menandatangani dokumen menggunakan replika digital dari tanda tangan Agan yang sebenarnya, dan karenanya memiliki tingkat penerimaan hukum yang sama dengan tanda tangan biasa yang dilakukan oleh individu atau entitas.
Dalam kasus tanda tangan digital, tidak ada tanda tangan yang sebenarnya di dalam dokumen, dan karenanya penerimaan hukum dapat dipertanyakan oleh penanda tangan tertentu.
Tanda tangan digital diterima oleh negara-negara, namun ada ketentuan yang diberlakukan oleh beberapa negara bagian AS. Berbicara tentang negara kita, tanda tangan digital diterima secara hukum di Indonesia dalam keadaan tertentu.
Syarat dasarnya, jika ada perubahan pada dokumen setelah ditandatangani, itu harus dapat dideteksi. Harus ada jejak audit yang harus merekam langkah-langkah saat proses penandatanganan dilakukan.
Terakhir, sertifikat yang dikeluarkan untuk penandatangan harus diterbitkan hanya oleh Otoritas Sertifikat yang diakui oleh Pengawas Otoritas Sertifikasi di bawah Pajak Penghasilan Indonesia atau Undang-Undang IT.
Itulah perbedaan tanda tangan elektronik dan digital. Saya harap artikel ini bermanfaat untuk Agan! Terima kasih atas kunjungannya.