Cara Migrasi dari G-Suite (Google Workspace) ke Yandex 360 Gratis
Berikut panduan cara migrasi dari G-Suite (Google Workspace) ke Yandex 360 gratis dari email, kalender hingga file. Google baru-baru ini mengumumkan bahwa mereka akan menghentikan akun G-Suite gratis dan pada akhirnya mereka harus membayar Google Workspace setelah 1 Juli 2022.
Ini mungkin mengejutkan banyak pengguna G-Suite gratis dan jika Agan mau menjaga kotak surat organisasi Agan dihosting secara gratis maka Agan pada akhirnya harus bermigrasi ke beberapa platform lain.
Untungnya, Yandex 360 adalah opsi terbaik untuk pengguna G-Suite gratis karena memiliki semua alat yang Agan dapatkan di Google Workspace. Bagian terbaiknya adalah ia memiliki paket gratis yang sangat murah hati, yang cukup untuk bisnis kecil.
Cara memindahkan data dari Google Workspace (G-Suite) ke Yandex 360 bisa Agan lakukan secara langsung dan tidak langsung. Oleh karena itu, dalam posting ini, saya akan menjelaskan cara migrasi dari G-Suite ke Yandex 360 dengan email, kalender, dan file.
Baca juga: Apa itu Google Workspace?
Yandex menawarkan akun organisasi gratis, tetapi banyak orang masih belum mengetahuinya. Saya tidak tahu apa alasan di balik itu, tetapi saat ini, ini adalah alternatif G-Suite gratis terbaik yang tersedia.
Mengapa Bermigrasi ke Yandex 360 dari Google Workspace
Yandex menawarkan hampir semua alat yang ditawarkan Google. Dan karena itu ada beberapa alasan untuk migrasi dari G-Suite (Google Workspace) ke Yandex 360.
Lihat semua fitur yang Agan dapatkan di Yandex 360 untuk bisnis dalam paket gratis.
- Gratis untuk 1000 Pengguna: Yandex 360 memang memiliki versi berbayar untuk organisasi. Tetapi akun standar Yandex gratis. Agan dapat membuat organisasi dan menambahkan hingga 1000 orang. Agan dapat menghosting email di domain Agan sendiri, penyimpanan cloud, perpesanan, manajemen tugas, browser, dan lainnya.
- Hosting Email Gratis: Agan dapat menambahkan domain dan DNS host Agan serta alamat email yang dipersonalisasi di Yandex. Agan akan menikmati semua fitur Yandex Mail termasuk penerusan, integrasi multi kotak masuk, email terjadwal, dan aplikasi seluler resmi.
- Penyimpanan Cloud Gratis: Semua pengguna Yandex 360 mendapatkan penyimpanan gratis 10 GB di Yandex Disk.
- Alat Kolaborasi Gratis: Yandex menawarkan Telemost, layanan panggilan video gratis yang mirip dengan Google Meet. Dalam paket gratis, Agan dapat membuat dan menyelenggarakan rapat untuk 35 peserta. Selain itu, ada Yandex Notes dan Yandex Docs untuk secara kolaboratif membuat dan mengelola basis pengetahuan.
- Kalender dan Pengelola Tugas: Kalender Yandex sederhana dan sangat mudah dan bagian terbaiknya adalah Agan dapat mengimpor Kalender Google di sini dengan semua acara. Saya akan menjelaskannya secara rinci di bagian selanjutnya. Di sisi lain, Agan mendapatkan Yandex Tracker yang merupakan alat manajemen proyek dan tugas gratis untuk tim. Anggap saja sebagai alternatif Trello, tetapi paket gratisnya hanya untuk 5 pengguna.
- Formulir Yandex: Yandex memungkinkan Agan membuat dan berbagi formulir khusus untuk tujuan yang berbeda. Hadir dengan template yang sudah jadi dan bagian terbaiknya adalah bahwa Formulir Yandex juga dapat disematkan. Agan dapat menyematkan formulir di situs web Agan dan tanggapannya dapat diekspor dalam CSV/JSON.
- Yandex Messenger: Setiap organisasi di Yandex dapat memiliki alat perpesanan khusus seperti WhatsApp. Agan dapat menggunakan Messenger untuk memulai obrolan dan panggilan video dengan rekan tim Agan dan mendiskusikan hal-hal penting.
- Alat Lain -Lain: Selain alat dan layanan profesional, ada beberapa fitur lain dari Yandex yang akan Agan sukai. Misalnya, Yandex Metrica untuk menangkap dan menganalisis aplikasi seluler/analitik situs web. Ini adalah alternatif gratis yang bagus untuk Google Analytics. Selain itu, Agan mendapatkan Browser Yandex bermerek, yang mendukung ekstensi Chrome bahkan di ponsel. Yandex memiliki penerjemah dan asisten pribadinya sendiri yang bernama Alice.
Sebenarnya ada beberapa aplikasi lain yang ditawarkan Yandex, tetapi saya tidak mencantumkannya karena tidak didukung dalam bahasa Inggris. Selain itu, beberapa aplikasi khusus untuk Rusia, seperti Yandex Music dan Yandex Drive.
Sekarang, mari kita lihat cara migrasi email, kalender, dokumen, dan file dari G-Suite (Google Workspace) ke Yandex 360 Business.
Cara Memindahkan Kotak Surat dari Google Workspace (G-Suite) ke Yandex 360?
Ini sebenarnya sangat sederhana dan mudah. Setelah Agan menambahkan dan memverifikasi domain Agan di Yandex 360 Admin, Agan cukup mulai membuat kotak surat yang akan memiliki domain Agan di alamat email.
Untuk mengimpor kotak surat, Yandex menawarkan importir bawaan. Dengan menggunakan pengimpor, Agan dapat mengimpor kotak surat secara massal dari server mana pun melalui IMAP atau POP3.
Agan hanya perlu memberikan alamat dan port server IMAP bersama dengan file CSV yang akan berisi nama pengguna dan kata sandi. Ini sangat mirip dengan mengimpor kotak surat di Microsoft Exchange.
Template file CSV diberikan di sana. Agan tinggal mengunduhnya lalu mengisi kolom yang diperlukan. Unggah kembali file CSV lalu mulai proses impor.
Bergantung pada jumlah surat di kotak surat itu karena mungkin perlu waktu. Setelah selesai, Agan akan menyimpan semua data Agan dari kotak surat sebelumnya tepat di dalam Yandex.
Perhatikan bahwa sebelum menjalankan alat pengimpor, Agan harus membuat pengguna secara manual di admin Yandex. Agan juga memerlukan nama pengguna dan kata sandi akun Yandex di CSV untuk menyimpan email yang diimpor.
Bersama dengan kredensial IMAP Gmail, Agan juga harus menentukan kredensial pengguna Yandex. Segala sesuatu yang lain cukup jelas dalam file CSV itu.
Cara Memindahkan Kalender Google dari Google Workspace (G-Suite) ke Yandex 360?
Sayangnya, tidak ada importir khusus di Kalender Yandex. Tetapi yang dapat Agan lakukan adalah mengekspor Kalender Google Agan dalam format iCAL dan kemudian mengimpornya di Yandex.
Ini sederhana dan sebenarnya cepat. Kelemahan kecilnya adalah, setiap pengguna harus mengonfigurasinya secara terpisah untuk akun mereka. Sama seperti kotak surat, Agan tidak akan dapat melakukannya secara massal.
Jadi, Agan cukup mulai dengan mengekspor Kalender Google Agan. Untuk itu, mulailah dengan masuk ke pengaturan Kalender.
Dari Impor & ekspor, Agan pilih kalender yang ingin Agan ekspor. Ini akan memberi Agan file ZIP yang berisi file iCAL yang sesuai dengan kalender yang Agan pilih.
Sekarang, di Yandex Calendar, Agan hanya perlu mengimpor file iCAL yang baru saja Agan unduh di atas. Klik tautan Kalender Baru dan kemudian dari popup pergi ke bagian Impor. Dari sana, Agan memilih opsi File dan kemudian mengunggah file iCAL.
Dengan cara ini, Agan dapat dengan mudah mengimpor Kalender Google di Kalender Yandex. Agan sebenarnya dapat mengimpor beberapa kalender dengan cara ini.
Cara Memindahkan Google Docs, Slides, Sheets dari Google Workspace (G-Suite) ke Yandex 360?
Yandex menggunakan Office online untuk Sheets, Docs, dan presentation. Untuk memindahkan dokumen yang telah Agan buat di alat Google Office, Agan sebenarnya harus memigrasikan Google Drive Agan ke Yandex Disk. Ini karena semua dokumen itu disimpan di Google Drive.
Sayangnya, Yandex tidak mendukung pengunggahan file dari Google Drive secara langsung. Ini berarti, Agan harus memindahkannya secara manual dari Drive ke Yandex Disk. Dan ada 2 cara untuk melakukannya.
Cara 1: Unduh Konten GDrive dan Unggah ke Yandex Disk
Google dan Yandex menawarkan aplikasi desktop resmi untuk penyimpanan cloud mereka. Agan dapat mengunduh semua data Agan dari Google Drive di PC menggunakan klien Google Drive. Ada juga beberapa klien Drive tidak resmi yang dapat Agan gunakan.
Setelah semua data diunduh, Agan cukup mengunggahnya ke Yandex Disk menggunakan aplikasi desktop. Ini sesederhana itu. Selain itu, aplikasi Yandex Disk mendukung sinkronisasi folder.
Jadi, yang dapat Agan lakukan adalah memilih folder tempat semua konten Drive yang diunduh, dan selanjutnya Yandex akan mengurus sisanya.
Cara 2: Sinkronkan Penyimpanan Cloud Google Drive dengan Yandex Disk
Opsi lain untuk memindahkan data cloud dari Google Drive ke Yandex adalah melalui alat sinkronisasi cloud. Ada alat online yang dapat Agan gunakan untuk menyinkronkan penyimpanan cloud antara satu atau lebih platform cloud.
Ada yang gratis juga dan di bawah ini adalah layanan gratis yang dapat Agan gunakan.
MultCoud
MultCoud menawarkan transfer cloud serta sinkronisasi cloud. Agan cukup mendaftar secara gratis dan kemudian menambahkan penyimpanan cloud Agan ke alur kerja transfer. Agan hanya perlu mengotorisasi akun Google dan Yandex di sini untuk memindahkan semua file.
Karena kita hanya perlu memindahkan data sekali, pilih opsi transfer cloud. Masuk dengan Google dan kemudian cukup masuk dengan Yandex. Perhatikan bahwa dalam kasus Yandex, Agan harus memasukkan kata sandi aplikasi. Agan dapat membuat kata sandi aplikasi untuk file disk Yandex Agan di pengaturan akun.
Itulah cara migrasi dari G-Suite ke Yandex 360 gratis. Saya harap artikel ini membantu Agan! Terima kasih atas kunjungannya dan jangan lupa jika artikel ini dirasa bermanfaat, silakan share juga ke teman-teman Agan yach.