Cara Membuat Polling di Zoom Meeting
Pada artikel ini saya akan share cara membuat polling di Zoom Meeting. Jajak pendapat atau polling adalah cara cepat untuk mendapatkan masukan yang sangat tepat tentang apa pun. Polling membatasi pilihan jawaban untuk responden yang cenderung terlalu bertele-tele saat menjawab pertanyaan dan dapat diinterpretasikan dengan cepat dan akurat.
Zoom Meeting memungkinkan penggunanya untuk membuat polling dalam rapat. Ada beberapa persyaratan untuk membuat polling di Zoom Meeting. Pertama, Agan (tuan rumah) harus menjadi pengguna berlisensi, artinya jika Agan pengguna basic atau gratis, Agan tidak bisa membuat polling. Kedua, Agan hanya dapat membuat polling untuk rapat terjadwal atau untuk rapat instan di mana Agan menggunakan ID Rapat Pribadi (PMI).
Baca juga: Cara Membuat Polling di WhatsApp
Untuk alasan keamanan, saya merekomendasikan hanya menggunakan PMI Agan untuk pertemuan pribadi, seperti pertemuan dengan teman dan anggota keluarga.
Cara Mengaktifkan Polling di Zoom Meeting
Sebelum Agan dapat membuat polling di Zoom, Agan harus mengaktifkan opsi polling terlebih dahulu. Berikut cara mengaktifkan opsi polling di Zoom:
- Di browser web Agan, masuk ke Zoom dan pilih "Account Settings" di bawah "Account Manajemen" di grup "Admin" di panel kiri.
- Agan sekarang akan berada di tab "Meeting". Gulir ke bawah hingga Agan menemukan opsi "Polling" hampir di separuh layar. Alihkan penggeser ke kanan untuk mengaktifkan polling.
Sekarang opsi Polling sudah aktif, saatnya membuat polling Agan.
Cara Membuat Polling di Zoom Meeting
- Di portal web Zoom, pilih tab "Meetings" di panel sebelah kiri.
- Agan sekarang dapat menjadwalkan rapat Zoom baru, atau memilih rapat yang sudah dijadwalkan dari daftar rapat Agan.
- Gulir ke bagian bawah halaman, dan Agan akan menemukan kotak dengan teks yang mengatakan you have not created any poll yet. Pilih "Add".
- Jendela "Add A Poll" akan muncul. Langkah pertama adalah memberi nama pada polling Agan dan memutuskan apakah jawabannya akan anonim atau tidak. Artinya, saat Agan melihat hasilnya, Agan hanya akan melihat bahwa "Guest/Tamu" menjawab pertanyaan, bukan pengguna sebenarnya.
- Selanjutnya, ketikkan pertanyaan Agan (dalam 255 karakter), pilih apakah itu akan menjadi jawaban pilihan tunggal atau ganda, lalu ketik jawaban yang tersedia. Agan dapat memiliki hingga 10 jawaban untuk setiap pertanyaan.
- Agan dapat menambahkan lebih banyak pertanyaan ke polling dengan memilih "Add A Question" di bagian bawah jendela, dan mengulangi proses di atas. Setelah Agan selesai, pilih "Save".
Sekarang setelah Agan membuat polling, Agan dapat meluncurkannya selama rapat Zoom.
Baca juga: Cara Membuat Polling di LinkedIn
Mulai Polling Selama Rapat Zoom
- Setelah rapat Zoom dimulai, Agan siap untuk meluncurkan polling, pilih "Polls" yang ada di bagian bawah jendela rapat.
- Jendela "Polls" akan muncul. Tinjau pertanyaan dan jawaban, lalu pilih "Launch Polling".
- Agan akan dapat melihat hasil polling secara real time. Setelah semua orang memberikan suara, pilih "End Polling".
- Agan sekarang akan melihat hasil pollingnya. Agan dapat membagikan hasil polling dengan peserta atau meluncurkan kembali polling.
Jika Agan ingin kembali dan melihat hasilnya nanti, pilih rapat di tab "Previous Meetings" di portal web, pilih "Poll Report" di samping opsi "Report type", dan generate the report. Agan kemudian dapat melihat hasil dari pertemuan sebelumnya.