Perbedaan Pembelian dan Pengadaan
Perbedaan Pembelian dan Pengadaan.| Banyak yang berpikir bahwa kata pembelian dan pengadaan dapat dipertukarkan dan menggunakannya secara sinonim, tetapi faktanya pengadaan adalah istilah luas yang mencakup pembelian. Pengadaan melibatkan sumber dan pembelian barang, jasa, dan pekerjaan dari sumber eksternal, sehingga untuk memenuhi kebutuhan organisasi dan beroperasi secara menguntungkan dan efisien.
Pengadaan melibatkan semua jenis akuisisi termasuk penyewaan, penyewaan dan pembuatan kontrak untuk mengatur barang atau jasa. Sebaliknya, Pembelian hanya menyangkut tindakan pembelian dan termasuk membayar barang / jasa yang dibeli atau diterima secara kredit. Di artikel ini, kita akan membahas perbedaan antara pengadaan dan pembelian.
Definisi Pembelian
Pembelian dapat didefinisikan sebagai kegiatan rutin yang dilakukan oleh perusahaan yang melibatkan pembelian barang dan jasa dengan harga tertentu. Ketika suatu perusahaan membeli barang, maka terjadi perubahan kepemilikan dan lokasi, yaitu barang ditransfer ke pembeli oleh penjual dengan pembayaran jumlah yang disepakati.Pembelian dapat untuk konsumsi pribadi atau untuk penggunaan komersial. Sebagian besar entitas bisnis membeli barang-barang untuk memastikan pasokan bahan tidak terputus sehingga proses produksi dapat berjalan secara efisien. Setiap organisasi memiliki standar tertentu untuk membeli barang seperti kualitas, kuantitas, harga, ketersediaan, dan sebagainya.
Ini bertujuan untuk menyediakan barang-barang, komponen atau bahan yang dibutuhkan dalam jumlah dan kualitas yang dibutuhkan, tepat waktu dan dengan biaya yang masuk akal. Selain itu, ia juga bermaksud untuk meminimalkan modal kerja perusahaan yang terkunci dalam persediaan dan memperkuat posisinya di pasar.
Proses pembelian
Kegiatan Pembelian
- Memperoleh daftar permintaan pembelian
- Mengundang proposal dan mengevaluasi tawaran
- Mengirim pesanan pembelian
- Pemberitahuan pengiriman lebih awal
- Menerima dan memeriksa barang
- Merekam faktur
- Melakukan pencocokan tiga arah
- Pembayaran ke pemasok
Definisi Pengadaan
Pengadaan mengacu pada proses perampingan sumber bahan baku dan layanan sehingga memungkinkan organisasi untuk beroperasi secara efisien. Ini bertujuan untuk memperoleh bahan baku dan pasokan terutama untuk keperluan bisnis dalam skala besar dengan harga terbaik dengan mempertimbangkan berbagai faktor seperti kualitas, kuantitas, lokasi dan waktu pengiriman.Proses ini melibatkan sejumlah kegiatan yang bertujuan untuk memperoleh barang-barang yang diperlukan seperti bahan baku, peralatan kantor, persediaan, alat, peralatan teknis, suku cadang, layanan dan pekerjaan dari sumber eksternal, dll. Pengadaan bertujuan menghemat biaya dan membangun hubungan dengan pemasok.
Pengadaan adalah semua tentang pemrosesan informasi, yaitu menyampaikan informasi kepada pemasok tentang apa yang diinginkan konsumen dan juga kepada pelanggan tentang apa yang dimiliki pemasok. Ini bertindak sebagai penghubung penting di antara pembeli dan penjual, memastikan bahwa bahan yang tepat diperoleh dari vendor yang tepat, dalam jumlah dan lokasi yang tepat dan pada waktu yang tepat.
Proses pengadaan
Kegiatan Pengadaan
- Identifikasi kebutuhan
- Otorisasi permintaan pembelian dan menyetujuinya.
- Mengundang kutipan dari pemasok.
- Menerima kutipan dan ketentuan negosiasi
- Mengidentifikasi dan Memilih pemasok
- Bernegosiasi
- Ketentuan yang disetujui
- Mempersiapkan pesanan pembelian
- Kwitansi barang dan pemeriksaannya
- Lakukan pencocokan tiga arah
- Manajemen pengiriman
- Menerima faktur
- Melakukan pembayaran
Perbedaan Antara Pembelian dan Pengadaan
- Pembelian menyiratkan bahwa fungsi organisasi yang melibatkan pembelian barang dan jasa untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dalam menjalankan proses produksi. Sebaliknya, pengadaan tidak lain adalah pengadaan atau pengaturan barang dan jasa yang mencakup meminta penawaran, menegosiasikan persyaratan, memeriksa kualitas barang yang dibeli dan melakukan pembayaran, dll. Untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.
- Pembelian adalah proses taktis, sedangkan pengadaan adalah yang strategis.
- Pembelian adalah proses reaktif, dalam arti pertama-tama persyaratan barang diakui dan kemudian pemasok diundang untuk mengajukan penawaran. Sedangkan proses pengadaan, pertama-tama, pasar disurvei untuk menemukan calon pemasok dan daftar dari pemasok terpilih tersebut, dan kemudian kebutuhan internal diidentifikasi setelah kutipan diminta.
- Pembelian adalah proses langsung yang melibatkan pembelian komoditas untuk harga. Pengadaan melibatkan semua langkah yang mengarah pada perolehan komoditas, apakah itu diambil sebelum, selama atau setelah pembelian.
- Sementara pembelian menekankan pada membuat transaksi menjadi efisien dan tidak banyak menekankan pada pengembangan hubungan dengan pemasok / vendor, pengadaan agak berlawanan. Pengadaan berfokus pada pengembangan hubungan yang panjang dan kuat dengan pemasok. Jadi, kita dapat mengatakan bahwa pembelian memiliki fokus transaksional, tetapi pengadaan memiliki fokus relasional.
- Pembelian berkaitan dengan pembelian barang atau barang lain dengan harga tertentu. Sebaliknya, pengadaan dikaitkan dengan memperoleh barang atau jasa, mesin, persediaan, peralatan baik berdasarkan sewa atau kontrak.
- Dalam pembelian, lebih banyak bobot diberikan pada harga barang daripada nilainya, namun, dalam hal pengadaan, nilai barang diberikan lebih penting dibandingkan dengan harganya.
- Kegiatan pembelian umumnya diadopsi dalam lingkungan grosir, yaitu di mana barang akan dibeli dalam grosir untuk tujuan dijual kembali. Sebaliknya, pengadaan diadopsi dalam lingkungan produksi di mana bahan baku akan dibeli untuk melakukan proses produksi.
- Pembelian melibatkan aktivitas seperti menempatkan pesanan, mempercepat dan melakukan pembayaran. Sebaliknya, pengadaan melibatkan kegiatan pengadaan dan pembelian, seperti identifikasi kebutuhan, pengadaan, pembayaran, penutupan kontrak, dan pencatatan.
Kesimpulan
Pengadaan mencakup segala hal mulai dari mempercepat hingga kualitas pemasok, dari transportasi hingga melakukan pembayaran. Tapi, ini tidak terjadi dengan pembelian karena itu termasuk pembelian barang dari sumber eksternal untuk uang.
Yuk kepoin tips dan trik brankaspedia lainnya di Google News.